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将同一文档发送到多个接收方(多路发送)

打印机可以通过一次操作将同一文档发送到最多21个接收方。 可以通过组合输入传真/电话号码和选择已注册接收方(特定接收方的号码和群组拨号)来指定接收方。

可以同时指定以下数量的接收方。

  • 注册到打印机的接收方(特定接收方号码和群组拨号的总数):

    最多20个

  • 输入传真/电话号码或重拨:

    1

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时,建议与接收方通话后逐一发送传真。

注释

  1. 确保打印机已开启。

  2. 传真按钮。

    显示传真待机屏幕。

  3. 将文档放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。

  4. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

  5. 指定第一个接收方。

    使用以下任一方法指定第一个接收方。

    • 通过使用注册到打印机的接收方进行指定:

      菜单按钮,选择电话簿发送传真,然后按OK按钮。 下一步,选择接收方,然后按OK按钮。

    • 通过输入传真/电话号码:

      使用数字按钮输入接收方的传真/电话号码,然后按OK按钮。

      注释

      • 如果传真设置安全控制中的重新输入传真号码设置为,再次使用数字按钮输入号码,然后按OK按钮。

    • 通过重拨:

      菜单按钮,选择重拨,然后按OK按钮。 下一步,选择要拨打的号码,然后按OK按钮。

  6. 添加接收方。

    如果已通过输入传真/电话号码指定接收方,或如果已从拨出电话记录中指定接收方,请从已注册的接收方中指定接收方。

    指定多个接收方后,显示多路发送

    插图:LCD屏幕

    如果要添加更多的接收方,请重复相同步骤。

    注释

    • 显示多路发送时,可以通过按左右按钮查看已输入的号码。

    • 返回按钮可以删除所输入的最后一个接收方的号码。

  7. 彩色按钮执行彩色传输,或按黑白按钮执行黑白传输。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

注释

  • 要取消传真发送,按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送,按停止按钮,然后按照LCD屏幕上的说明进行操作。

    停止按钮时,将取消已指定的对所有接收方的传真发送。 无法只取消对一个接收方的传真发送。

  • 扫描过程中,如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,LCD屏幕上会显示请关闭供纸器盖[OK]输出文档 通过按OK按钮,会自动输出剩余文档。